ДЕЛОВАЯ СЕТЬ

Электронный обмен документами: проблемы и решения

Первое, с чем сталкиваются руководители при внедрении таких систем - решение вопроса унификации форматов обмена. Не секрет, что сейчас существует множество программных средств, позволяющих создавать различные документы. Среди них также много программ, в которых можно создавать документы по определенным шаблонам (разработанным формам). Многообразие форматов, как то: текст, форматированный текст, гипертекст, электронные таблицы и пр. - вовсе не способствует решению вопроса единообразия при обмене электронными документами. В этом случае возможны ситуации, когда пользователи системы не смогут «понять» друг друга, т.к. будут использовать разное программное обеспечение для работы с одним документом.

1. Финансы
2. Информационные технологии

Электронный обмен документами: проблемы и решения

Организация электронного документооборота на предприятиях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления - одна из актуальных проблем, требующая комплексного подхода при ее решении. Казалось бы, нет ничего проще: утвердите административный регламент обмена электронными документами с помощью какого-либо программного средства, и в путь! Но тут у многих возникают вопросы: В каком формате вести обмен? Что взять за эталон представления электронного документа?

1. Финансы
2. Информационные технологии

«Облачный» электронный документооборот

Документооборот существует в любой организации: от самой элементарной формы между бухгалтером и директором в бумажном виде до сложной цепочки параллельных и последовательных действий в рамках работ с электронным документом. Рано или поздно любая коммерческая организация или государственное учреждение сталкивается с необходимостью автоматизировать процессы документооборота внутри своей структуры. Для относительно крупной компании ведение документооборота является непростой задачей: содержать все дела в порядке действительно непросто, особенно при большом количестве документов. Навести порядок в системе документов организации, сделать работу с документами четкой и эффективной поможет система электронного документооборота.

1. Финансы
2. Информационные технологии

Электронная подпись гражданина России

В июльском номере журнала мы уже рассказывали о выпуске нового продукта Деловой сети - Сертификата электронной подписи гражданина РФ. Сегодня мы вновь заострим внимание на сферах применения данного сертификата, и расскажем о новой возможности

1. Финансы
2. Информационные технологии

Электронные торги

В России развитие электронных торговых площадок началось еще в 2005 году, когда появился ФЗ №94, предписывающий проведение электронных аукционов государственным и муниципальным учреждениям. За несколько лет рынок электронных торгов значительно расширился. Сегодня мы ответим на несколько частых вопросов об электронных торгах

1. Финансы
2. Информационные технологии

Электронная подпись гражданина России

В своих статьях мы уже не раз затрагивали тему электронной подписи и многочисленных сервисов, в которых возможно ее применение. В Российской Федерации вот уже на протяжении многих лет внедряются и развиваются различные программные продукты, сервисы и услуги (в том числе государственные), которые, так или иначе, связаны с применением средств электронной подписи для аутентификации пользователя и/или защиты информации. Но прогресс не стоит на месте, и уже в июле 2014 года Деловая сеть готова представить свой новый продукт - Сертификат электронной подписи гражданина РФ. В чем же его особенности и польза для всех нас?

1. Финансы
2. Информационные технологии

Электронная подпись по доверенности?

Совсем недавно в кругу коллег обсуждали интересную и, признаться, достаточно распространенную ситуацию, когда директор компании передает секретарю свой сертификат электронной подписи, чтобы тот подписывал исходящие электронные документы в сервисе межкорпоративного документооборота. Или же аналогичный случай, когда бухгалтер на отправляемой по каналам связи в Федеральную налоговую службу или внебюджетные фонды отчетности ставит электронную подпись директора компании. Директор может даже никогда не узнать, какой документ он «подписал». Подпись документов от лица директора его заместителем - дело вполне житейское, особенно в России. Типичный российский руководитель редко сидит долго за компьютером

1. Финансы
2. Информационные технологии

Почтовый агент 5.0: новый взгляд на старую задачу

В своих статьях мы уже не раз освещали возможности и преимущества программы «Почтовый агент» - мощного инструмента как для руководителей или бухгалтеров компаний, так и для обычных пользователей защищенной электронной почты. Вот уже на протяжении восьми лет «Почтовый агент» является основным рабочим инструментом для многих бухгалтеров при взаимодействии с контролирующими органами. Функционал программы позволяет не только быстро отправить отчетность в налоговую службу или Пенсионный фонд, как это было несколько лет назад. На сегодняшний день реализованы все виды документооборота с ФНС и ПФР, абоненты могут производить сверку расчетов с бюджетом, получать требования об уплате налогов и информационные рассылки от ведомств, запрашивать выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, вести конфиденциальную переписку, в том числе обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Для этого необходимо лишь получить сертификат электронной подписи (ЭП) в Удостоверяющем центре Деловой сети

1. Финансы
2. Информационные технологии

«Облачный» электронный документооборот

Рано или поздно любая коммерческая организация или государственное учреждение сталкиваются с необходимостью автоматизировать процессы документооборота внутри своей структуры. Даже для относительно крупной компании ведение документооборота является непростой задачей: содержать все дела в порядке действительно непросто, особенно при большом количестве документов. Навести порядок в документации, сделать работу четкой и эффективной поможет система электронного документооборота. Уже несколько лет в России идет постепенный переход от бумажного документооборота к электронному. Всё больше предприятий и учреждений отдают предпочтение системам электронного документооборота (СЭД) и перестают использовать традиционный способ работы с документами.

1. Финансы
2. Информационные технологии

Как сэкономить на обслуживании компьютерной техники?

Постоянно обслуживая более 15000 наших абонентов, установивших программу «Почтовый агент» для передачи отчетности через сеть Интернет, мы выявили среди них потребность в квалифицированной помощи по настройке и администрированию программного обеспечения. Причем, не только того, которое установила наша компания, но и остальных прикладных программ на компьютере абонента. Как выяснилось, основная масса наших клиентов не имеют в штате квалифицированного сотрудника, способного решить проблемы с компьютерной техникой и программным обеспечением. Именно поэтому мы и решили внедрить новую услугу «Мой администратор», чтобы помогать людям решать их проблемы

1. Финансы
2. Информационные технологии