Деньги - Товар - Деньги
Утром - деньги, вечером - стулья. А может быть, утром - стулья, а вечером - деньги? Можно, но деньги вперед В прошлом номере мы рассказали чем «Аксиом» полезен руководителю, администратору системы и менеджеру по закупкам. Продолжаем знакомство с этой программой. Чем AXIOM полезен менеджеру по продажам: Отсутствие возможности ошибочной продажи товара, которого нет на складе, т.е. программа не позволяет продать товар, которого физически нет на складе (исключение - фьючерсные товарной операции). Для удобства работы введены разнообразные специальные операции. Например, использование штрих-кодирования и др. Автоматизированный учет продаж через агентов с учётом зоны доставки (маршрута), с возможностью получения детализированных отчетов по каждому агенту. Резервирование товара происходит непосредственно в момент попадания товара в товарную операцию, т.е. несколько менеджеров не могут одновременно продать одну и ту же последнюю упаковку товара. Различные виды расчета в одной товарной операции позволяют осуществлять нестандартные операции при расчете с клиентами. Например, не вызывают сложностей операции расчета доплаты наличными к товарной операции, оплаченной из безналичного счета или нескольких счетов, расчет наличной предоплаты безналичной товарной операции, перевод денежного обязательства в счет и т.д. При необходимости можно продать товар по специальной цене. Возможность работы с дробными единицами товара, т.е. реальная работа с нецелыми единицами товара, в том числе выписка всех наименований товара. Существует возможность резервировать неоплаченный товар на любой срок. В случае изменения курса валюты существует возможность установить для товарной операции специальный курс оплаты (например, на день получения оплаты). Продуманная система скидок: скидки по группе, подгруппе, товару. Индивидуальные скидки для особых клиентов удобны и менеджеру и клиенту. Набор товара в товарную операцию можно осуществлять с клавиатуры, не отвлекаясь на "мышь", что сильно ускоряет работу. Легкая редакция любых операций (товарных, денежных, прочих) упрощает работу в случае ошибки, но доступна менеджерам только в соответствии с их полномочиями. Комплектация - разукомплектация изделий, т.е. работа со сборно - разборными изделиями с возможностью выбора отдельных партий товара, товаров, групп товаров, входящих в комплект изделия, с учетом максимального и минимального количества товара в сборке, фиксацией возможности замены товара другим и автоматической комплектацией и разукомплектацией изделия Реальные режимы работы "AXIOM" • 30 складов. • 19350 наименований товара (ассортимент). • 3552 контрагентов (поставщики и покупатели). • 9 выделенных автоматизированных рабочих мест. • Ежедневный документооборот: а) товарных - 900, б) денежных - 750. • Время непрерывной работы Базы Данных без переноса - 4 года. • Построение оперативных отчётов для 4-х летней базы - до 1 минуты. • Формирование самого сложного аналитического отчёта для 4-х летней базы - 5-10 минут. • Автогенерация бухгалтерских проводок - 4 минуты для 75 тысяч операций. • Скорость выписки документов не зависит от объёма базы данных. • Сопровождение программы силами программистов компании. Чем AXIOM полезен бухгалтеру: Справочники банков, валют, прочих обязательств, характеристик и т.д. позволяют выбрать нужную характеристику, банк, валюту, а не вносить ее каждый раз заново. Возможность ведения учета в неограниченном количестве валют. Получение отчетов в любой запрашиваемой валюте. Нормативный метод списания товара FIFO. Полный пакет первичных документов с последующим обновлением. Возможность оперативного изменения программы в случае изменения в законодательстве или налогообложении. Использование различных налогов, характеристик для отдельных групп товаров, т.е. НДС, акцизы, НСП. Различная нумерация для каждой "своей фирмы". Контроль сплошной нумерации торговых операций и привязка нумерации к дате в случае необходимости. Возможность интеграции с "1С - Бухгалтерией" и другими бухгалтерскими программами. Торговля в кредит и с отсрочкой платежа с отслеживанием баланса взаиморасчетов с клиентами. Чем AXIOM полезен начальнику склада: Система позволяет вести полноценный учет по нескольким складам одновременно. Постоянный учет состояния склада, отслеживание ТМЦ, кол-во которых меньше необходимого постоянно на складе, округление недостающего количества товара до размера минимальной складской упаковки, типа мешка, рулона и т.п. Складские операции, в которых не используются денежные обязательства, весьма полезны при внутренних перемещениях товара. Возможность автоматической печати бирок, ценников, этикеток, штрих-кодов в полном соответствии с названием товара в накладной исключает ошибки работников склада. Про каждый товар всегда можно точно сказать, сколько его выписано по счетам, сколько продано, сколько доступно к продаже. Возможность интеграции с разнообразным торговым оборудованием (кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов и т.д.)
Мимоходов Павел
Должность:
автор программы "АХIOM"
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь