ДВУХМЕРНЫЙ ШТРИХ-КОД ПОМОЖЕТ ИЗБЕЖАТЬ ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБОК В целях повышения качества обслуживания налогоплательщиков Федеральная налоговая служба уделяет большое внимание развитию электронного документооборота. Однако существует категория налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговые декларации (расчеты) и бухгалтерские отчеты на электронных носителях. В таких случаях ФНС России рекомендует воспользоваться утвержденными документами с двухмерным штрих-кодом, размещенными на сайтах ФНС России (www.nalog.ru) и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru). Данные формы документов представлены в формате, обеспечивающем возможность автоматизированной обработки с использованием сканеров. Нанесенный на каждый лист штрих-код содержит информацию о коде формы документа. Технология двухмерного штрих-кода предусмотрена в программных комплексах «Налогоплательщик-ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2012» для физических лиц, разработанных ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Программы бесплатны и позволяют сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращают случайные ошибки. При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что: листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода; если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формированием двухмерного штрих-кода. подготовленную декларацию в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать. Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит отдельным категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, и в то же время сократит время обработки документов налоговыми органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.
