Как избежать доначисления НДС и блокировки счетов
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ С 2015 г. появляются новые процедуры контроля за исчислением НДС. Какие обязанности в связи с этим появляются у налогоплательщиков и как их исполнить, рассказала Светлана Стрельникова, эксперт компании СКБ Контур по налоговой отчетности и взаимодействию с налоговыми органами. Передать данные о счетах-фактурах. С отчетности за I квартал 2015 г. в составе декларации по НДС нужно передавать сведения из книг покупок, книг продаж и журналов учета счетов-фактур (ст. 12 ФЗ №134-ФЗ, дополнившая ст. 169 НК РФ пунктом 5.1). Чтобы без проблем передать в инспекцию данные о счетах-фактурах, рекомендуем заранее проработать следующие вопросы. 1. Как преобразовать сведения в нужный формат? Если ваша бухгалтерская система не умеет выгружать книги покупок и продаж в установленном xml-формате, подберите программу-конвертор. Например, преобразовать файл можно в системе Контур.Экстерн. 2. Как заполнять книгу покупок и книгу продаж? Чтобы успешно выгрузить данные в нужном формате, важно в течение квартала вести книги в строгом соответствии с утвержденной формой (Пост. Правительства РФ от 30.07.14 №735, Пост. Правительства РФ от 26.12.2011 №1137) и внимательно проверять правильность введенных данных. 3. Не возникнет ли проблем при передаче файла? У некоторых компаний декларация будет «весить» несколько Гб. Конечно, операторы ЭДО позаботятся о том, чтобы доставить ваш отчет в ФНС. Например, компания СКБ Контур уже обновила для этого ПО и увеличила серверные мощности. Но время передачи декларации зависит и от пропускной способности вашего интернет-канала. Достаточна ли она? Вычислите приблизительный объем декларации, умножив число строк в книге на 300 байт («вес» одной строки). Получить требование в электронном виде. С 1 января у налогоплательщиков, обязанных сдавать налоговую отчетность в электронном виде (плательщиков НДС и организаций численностью более 100 человек), появляется обязанность принимать электронные требования от налоговых органов. В течение 6 рабочих дней со дня отправки требования налоговым органом налогоплательщик обязан направить в ответ квитанцию о приеме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Если это не будет сделано, в течение следующих 10 дней налоговые органы вправе заблокировать счета компании (ст. 10 ФЗ №134-ФЗ, вносящая изменения в пп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Как обезопасить себя? Если вы сдаете отчетности через оператора ЭДО, позаботьтесь о том, чтобы не пропустить требование. Так, в системе Контур.Экстерн вы можете настроить смс- или e-mail-уведомления о новых документах от налоговой. Если же вы отчитываетесь в ФНС через уполномоченную бухгалтерию или ПКД, то серьезно рискуете. Неизвестно, будет ли в срок отправлена квитанция в ответ на требование и сообщат ли об этом требовании вам. Лучше всего в этой ситуации заключить договор напрямую с оператором ЭДО. Представить пояснения по с/фактурам. Данные о счетах-фактурах, которые налогоплательщики передадут в декларации по НДС, попадают на сервер ФНС и автоматически сверяются друг с другом. В книге продаж поставщика обязательно должна найтись запись, которая соответствует записи в книге покупок покупателя. Если в ходе сверки обнаружатся расхождения, налоговая направит вам требование о представлении пояснений. В течение следующих 5 рабочих дней с момента отправки квитанции (ст. 88 НК РФ) нужно ответить на требование, передав уточненную декларацию или пояснения по каждому счету-фактуре, который содержится в требовании. Чем рискуют налогоплательщики? 1. Большое количество требований, по которым придется давать пояснения. Расхождений может быть очень много. Чаще всего путаница возникает в номерах документов, датах, суммах, ИНН-КПП организаций. По каждому расхождению придется представлять пояснения, а это огромная нагрузка на бухгалтерию. 2. Отказ в вычете НДС. По результатам камеральной проверки налоговый орган может принять решение об отказе в вычете НДС, а также доначислить пени и штрафы. Что делать? Если компания обменивается документами на бумаге, бухгалтеру придется в течение квартала регулярно сверяться с контрагентами, сопоставляя данные не только в счетах-фактурах, но и в книгах и журналах. Сделать это можно с помощью сервиса Контур.Сверка. Он автоматически сверяет ваши счета-фактуры со счетами-фактурами контрагентов, проверяет реквизиты контрагентов по базе ЕГРН, а также помогает оценить благонадежность ваших партнеров и понять, есть ли среди них «однодневки». Исправив расхождения в учетной системе, вы отправляете в налоговый орган «чистые» данные. А значит, избавляете себя от головной боли, связанной с ответами на массовые требования ФНС, и риска доначислений НДС.
Хохлов Дмитрий Арнольдович
Должность:
руководитель сервисного центра ЗАО «ПФ СКБ «Контур» в г. Владивосток
Сайт:
http://kontur.ru
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь