«Теория правильного бизнеса». Рекомендации практикующего
Часть 4 ПРАВИЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ ГАРАНТИРУЕТ УСПЕШНОЕ ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКТА Организационная структура - это то, каким образом организовано предприятие. Сколько и какие подразделения, наделенные определенными функциями в производстве продукта, должны работать в компании. Подразделение (отделение, отдел, подотдел) возглавляется руководителем. Также каждое подразделение производит свой собственный субпродукт в общем цикле совокупного продукта, производимого всей группой предприятия. Функции такого подразделения четко очерчены, выделены и описаны в инструкциях о производстве продукта подразделения. Персонал подразделения очень хорошо осведомлен и обучен всем функциям производства продукта своего подразделения. В каждом подразделении должно существовать два управляющих лица, и в данном случае неважно, как они одеты: в рабочую спецодежду или выглядят как начальники, в костюмах или «белых касках». Эта система парного управления распространяется на подразделения любого уровня: рабочее звено из двух человек, например. Один из двух выполняет функцию управляющего, ответственного за соответствие ПРОДУКТА первоначальному замыслу (проекту). Второй - ответственный за организацию производства ПРОДУКТА. Первый контролирует процесс в целом, проверяет насколько полученный ПРОДУКТ соответствует тем стандартам, которые были первоначально в него заложены. Второй организует ресурсы, предназначенные для использования в процессе производства ПРОДУКТА. Он планирует и подготавливает все необходимое для того, чтобы ПРОДУКТ был успешно произведен. Точки соприкосновения между ними возникают в стадии ознакомления с производственной задачей, которую им предстоит разрешить, другими словами, сделать свою плановую работу. Деление этих функций существенно разгружает каждого работника в той мере, в какой они избавлены от дублирования одной и той же работы или функции, а также достигается взаимная помощь и продуктивное сотрудничество. Такой принцип построения группы освобождает от ненужных последствий: работники не ждут приказов сверху или дополнительных данных по используемым ресурсам для своих задач; плановый порядок производства позволяет им смотреть далеко вперед, независимо от головного руководства (в том смысле, что руководство избавлено от решения мелких задач, лишних вопросов и ненужных приказов); это также позволяет четче планировать движение производственных ресурсов в деятельности предприятия; задача по контролю качества и стандартов в ходе создания ПРОДУКТА в конечном итоге ложится на управляющего (ответственного за ПРОДУКТ), который следит за параметрами соответствия на всех стадиях производства; свобода от дополнительного ненужного наблюдения за ресурсами с чьей-либо стороны; работники сами инициируют контроль над обеспечением хода производственных задач. Такая же структура парного управления применима и на верхних уровнях управления предприятием. Главный руководитель отвечает в целом за ПРОДУКТ компании. Он присутствует, наблюдает, выявляет, рекомендует, выправляет, требует отчеты о выполнении отданных им приказов. Посещает объекты всех подразделений или получает доклады через своих представителей о результатах выполненных или невыполненных задач. Его заместитель обеспечивает необходимыми ресурсами для производства продукта и организует работу подконтрольного ему подразделения. Для организующего заместителя главными задачами являются: Где, когда, в каком количестве и какие именно ресурсы необходимы для производства (материалы, денежные средства, группа, используемая в рабочем цикле). Какова их стоимость, на какую дату должны поступить к месту производства, в какой плановой последовательности предполагается их расход в ходе производства. Усилиями какой группы должна быть выполнена работа. Итак, первый руководитель ответственен за сам продукт, а второй - за организацию процесса его производства. Желаю вам создать свою удобную организационную структуру для вашей компании, чтобы добиться эффективного производства вашего продукта. Продолжение следует Мое понимание жизни, успехи и уверенность есть результат изучения и практического применения очень ценных результатов философских исследований и мудрости замечательного философа и эксперта в области знания о знании, жизни и человеке Л. Рона Хаббарда.
Кадыров Владислав Шамильевич
Должность:
исполнительный директор ООО «Владнержстрой»
Сайт:
www.vns-dv.ru
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь