Что такое коммерческая тайна и как ее защитить
Каждому бизнесмену, несомненно, есть что скрывать от конкурентов. Обладание определенными сведениями гарантирует успешность коммерческой деятельности предприятия, способствует увеличению прибыли, помогает избежать убытков и дает преимущество перед другими участниками рынка. Базы данных контрагентов, ценовая политика, планы развития бизнеса - все это представляет большой интерес для участников рынка. Именно поэтому вопрос защиты подобной информации актуален на сегодняшний день. Коммерческая тайна - это информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, распространение которой может нанести ущерб ее законному владельцу, который принял меры для ее защиты. Признаки информации, отнесенной к коммерческой тайне: эти сведения прочно связаны с предпринимательской деятельностью фирмы; данная информация принадлежит фирме и не является собственностью иных лиц; эти сведения имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность для третьих лиц в силу своей неизвестности; доступ к данной информации ограничен сособственником; предприятием предприняты меры к охране данной информации. Кроме того, в законе приведен перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне (например, о численности работников, о системе оплаты труда, содержащейся в учредительных документах и т.д.). Меры для установления режима коммерческой тайны: определение информации, составляющей коммерческую тайну; ограничение доступа к такой информации, утверждение особого порядка обращения с ней и контроля за осуществлением этого порядка; ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне; фиксирование важности коммерческой информации для компании, а также регулирование возможность ее использования работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; отметка всех материальных носителей, содержащих коммерческую тайну, грифом «Коммерческая тайна». ВАЖНО! Если вы проигнорируете одно из этих правил, то в случае судебного разбирательства не сможете доказать, что были должным образом осмотрительны в защите коммерческой тайны. Как защитить коммерческую тайну в отношении с работником? Для обеспечения сохранности информации, составляющей коммерческую тайну, в отношении с работниками вашей организации, необходимо включить специальный пункт в трудовой договор (ТД). При его отсутствии работника будет невозможно привлечь к ответственности. Рекомендуем включить в ТД следующие обязанности работника: не разглашать коммерческую тайну, которая станет известна ему в ходе выполнения трудовых функций; не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия руководства; выполнять требования всех локально-нормативных актов компании по обеспечению сохранности коммерческой тайны; использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, исключительно для выполнения определенной договором трудовой функции; при увольнении сдать уполномоченному лицу все носители, содержащие коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. ВАЖНО! Для того чтобы эффективно отстаивать свою позицию в суде, в случае возникновения спора, рекомендуем вам также включить положения об охране коммерческой тайны в локальные акты организации. Какова ответственность за разглашение коммерческой тайны? В случае разглашения работником секретной информации работодатель имеет право: на возмещение прямого ущерба; на применение дисциплинарных взысканий к работнику, а также на его увольнение. Ответственность за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной во время работы: штраф до 120 тыс. руб. или в размере заработка за 1 год и запрет работы в определенной должности до 3 лет; лишение свободы на срок до 3 лет. За разглашение противозаконно полученной коммерческой тайны (например, кража бумаг): штраф до 80 тыс. руб. или в размере заработка за 1-6 мес.; лишение свободы на 2 года. Тем не менее часто суды вынуждены отказывать в удовлетворении таких требований, т.к. информация, содержащая коммерческую тайну, должным образом не защищена. Так, Определением Пермского краевого суда по делу №33-9940, Определением Санкт-Петербургского городского суда по делу № 2-450/15 было отказано в удовлетворении требований по причине отсутствия доказательств по отнесению информации к коммерческой тайне. При соблюдении правил, указанных в данной статье, вы обезопасите себя от подобной ситуации и сможете максимально защитить коммерческую тайну своего предприятия.
Толмачёва Юлия Валерьевна
Должность:
Председатель
Компания:
Коллегия адвокатов «Право»
Сайт:
www.pravo-dv.ru
Для получения контактных данных
(email, телефон и адрес),
зарегистрируйтесь